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一、全日制研究生人事檔案轉移事宜

各招生學院(含研究院，下同)檔案接收聯系人信息見附件1。

(一)應屆本科(碩士)畢業生

若著急辦理檔案轉移的，請直接聯系擬錄取學院開具調檔函原件;不著急辦理檔案轉移的可在收到錄取通知書和《調檔函》原件后再辦理(預計6月底郵寄)，全日制應屆畢業生在正常畢業且個人檔案齊全后盡快將人事(學籍)檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予入學報到或注冊學籍。

(二)往屆本科(碩士)畢業生

即日起請盡快主動聯系擬錄取學院研究生秘書開具調檔函原件，若原檔案單位認可調檔函電子版掃描件(附件2)，則考生可直接下載打印并自行填寫相關信息，最遲須于7月1日前將人事(學籍)檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予發放錄取通知書，不予入學報到和注冊學籍。

二、全日制研究生黨團組織關系轉接事宜

(一)辦理黨員組織關系轉接手續

校黨委組織部咨詢電話：0592-6160150

轉接時間。新生黨員組織關系轉入一般在9月份集中辦理。

省外轉接。黨員組織關系由福建省外轉入我校的可通過所在地使用的線上系統進行線上轉接，搜索并轉入學院黨委，如“中共華僑大學經濟與金融學院委員會”;也可由組織關系所在地基層黨委開具紙質《黨員組織關系介紹信》，《介紹信》抬頭為學院黨委名稱，擬轉入支部見附件3，入學報到后交至學院黨委組織員辦理。

省內轉接。黨員組織關系由福建省內轉入我校的通過“黨員e家”平臺進行線上轉接，擬轉入黨組織名稱見附件3。

具體事宜如有疑問可咨詢相關學院黨委組織員。

(二)辦理團員組織關系轉接手續

校團委咨詢電話：0595-22693537

團員組織關系轉接需同時完成“紙質檔案轉接”和“網絡轉接”兩種方式：

紙質檔案轉接。所有學生團員均應攜帶團員證及團員檔案(入團申請書、入團志愿書等材料)，于入學報到注冊時統一由班級團支書收集核對，并上交學院保存。

網絡轉接。屬于福建省外的，學生團員本人通過“智慧團建”系統發起組織關系轉接;屬于福建省內的，學生團員本人通過“福建智慧團建”系統發起組織關系轉接，學生團員入學報到成功后方可發起團組織關系轉接，轉接具體團支部名稱由學院團委及班級團支部確定。未入學報到不要提前轉接，學院基層團組織根據團員紙質材料檔案進行審核接收，網絡轉接一般于入學當年10月底前完成。

若學生團員電子團籍或紙質版團員檔案缺失，請學生團員回原團組織開具相關團員證明(材料需蓋入團所在單位團委公章)和線上團籍錄入后再進行轉接手續辦理。

三、其他事項

(一)新生若有任何疑問，可向學院研究生秘書咨詢(聯系方式見：http://yjszs.hqu.edu.cn/lxfs.htm)。

(二)其他未盡事宜，請關注華僑大學研究生招生信息網(http://yjszs.hqu.edu.cn)、各招生學院網站等通知。

華僑大學研究生招生辦公室

2025年5月13日

附件【附件1：華僑大學各學院(研究院)2025級全日制研究生新生檔案接收聯系人信息表.xlsx】已下載2377次

附件【附件2：華僑大學擬錄取研究生新生人事檔案調檔函.pdf】已下載3242次

附件【附件3：華僑大學各學院(研究院)2025級全日制研究生新生黨支部名稱匯總表.xlsx】已下載1856次

附件https://yjszs.hqu.edu.cn/info/1013/4129.htm