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根據《2025年全國碩士研究生招生工作管理規定》（教學〔2024〕4號）精神，現對2025級碩士研究生人事檔案調取、組織關系接收和錄取通知書發放等工作通知如下：

一、碩士研究生人事檔案調取和定向協議的有關要求

碩士研究生學習方式分為全日制和非全日制，錄取類別分為定向就業和非定向就業。

1.非定向就業碩士研究生必須將完整人事檔案（含學習、工作各階段）于入校報到前轉入我校。

2.定向就業的碩士研究生應當在被錄取前與招生單位、用人單位分別簽訂定向就業協議。

二、各項工作流程

1.信息維護

2025級新生（含推免、統招）須登錄我校研究生招生管理系統（網址：https://huel.molstone.cn/，賬號為本人考生編號（推免生為身份證號），密碼為本人身份證號碼后6位），按以下操作完成調檔函及錄取通知書信息維護。

信息維護時間：2025年6月3日至6月10日，逾期系統將關閉信息維護功能。

維護流程：

（1）調檔函信息維護及下載

新生登錄系統后，點擊“填寫檔案所在單位”，核實本人檔案所載單位信息；

系統彈出信息為新生報名時填寫的檔案所在地址，如檔案所在單位及地址未發生變更，可直接點擊右下角“保存”，若發生變更，請按實際情況填寫檔案所在單位、地址、郵政編碼等信息，請務必保證填寫單位真實、正確，核對無誤后點擊“保存”即可。

新生核對檔案所在單位信息無誤后，可點擊“下載調檔函”下載電子版調檔函（可下載時間為2025年6月3日—16日），核對錄取信息和郵寄信息無誤后彩色打印，隨后可持調檔函前往檔案所在單位調取人事檔案。如新生需要本人領取紙質調檔函，請聯系研究生處。

（2）錄取通知書接收地址信息維護

新生登錄系統后，點擊“填寫通知書郵寄地址”；

新生須在彈出窗口選擇“到校自取”或“郵寄”。如選擇郵寄，須按要求填寫接收相關信息，新生應保證信息準確無誤，地址應為本人可接收到通知書的聯系地址，應屆本科畢業生切勿填寫就讀高校，以免通知書發出后無法第一時間接收。如選擇到校自取，則無須維護郵寄信息。

特別強調：新生錄取通知書必須由本人簽收。如填寫他人代收導致無法簽收錄取通知書，后果由新生本人承擔。

（3）如新生未在規定時間內完成調檔函信息維護，將無法下載電子版調檔函，請廣大新生務必在規定時間內完成調檔函維護工作；如未在規定時間內維護錄取通知書接收地址或接收地址不準確導致無法郵寄，則接收錄取通知書方式自動視為“到校自取”。

（4）請新生在維護調檔函、通知書信息后，維護緊急聯系人信息，便于后期聯系。

2.人事檔案調取

新生提取個人檔案后，嚴禁拆封，通過EMS或機要方式（切勿使用民營快遞）將人事檔案郵寄至我校。請新生按照調檔函要求，將調檔函下半聯貼附在郵寄外包裝上，便于檔案接收部門登記備案。

請新生于2025年7月31日前郵寄或遞送檔案，如未按期寄送，可于開學時攜帶檔案至指定地點提交檔案后辦理報到手續。

檔案郵寄地址：

河南省鄭州市金水東路180號 河南財經政法大學學工部

接收人：靳老師  0371-86153933

3.組織關系接收辦理

（1）線上轉接：適用于在全國黨員管理信息系統中可以直接搜索到校內接收目標黨組織的省內新生，全程在系統中進行轉接即可，轉接類型選擇“省內轉接”，目標黨組織為“中共河南財經政法大學明理書院委員會”，采取線上轉接的新生建議等待黨員檔案材料審核通過后，再告知原所在黨組織線上發起轉接。

（2）線下轉接：適用于所有省外新生和在全國黨員管理信息系統中無法搜索到校內接收目標黨組織的省內新生，需持《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和從全國黨員管理信息系統中導出的加蓋原所在黨組織公章的紙質版《黨員登記表》到錄取書院辦理接收手續，并進行黨員檔案審核。《介紹信》抬頭為“中共河南財經政法大學委員會”，去向填寫“中共河南財經政法大學明理書院委員會”，審核通過后由組織部統一收集介紹信進行錄入系統。

4.錄取通知書發放事宜

（1）若新生信息維護時選擇到校自取，可在以下規定時間，攜本人身份證至我校鄭東校區領取錄取通知書。錄取通知書為新生報到時的重要憑證，須本人領取，嚴禁他人代領。

領取地點：河南財經政法大學龍子湖校區（鄭州市鄭東新區金水東路180號）綜合行政樓313室

領取時間：2025年6月30日—7月2日

上午：9:30—11:30

下午：15:00—17:30

（2）如選擇郵寄方式接收錄取通知書，我校擬定于6月底開始郵寄。如錄取新生出現體檢不合格，檔案缺失，定向協議不能按時提交，或其他違紀違法等行為，取消錄取資格。