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根據教育部相關文件精神，按照我校研究生招生整體工作安排，現將2025級擬錄取碩士研究生調檔和簽訂定向就業協議的相關事宜通知如下：

1、擬錄取碩士研究生調檔工作安排

（1）擬錄取為全日制非定向就業的碩士研究生必須調檔，檔案轉至學校后，方可享受國家助學金，國家助學金是否發放、發放的起始月份，均由檔案審核情況決定。檔案轉至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（2）本年度擬錄取研究生調檔函通過網上發放電子版，擬錄取研究生可登錄河南理工大學“智慧研招服務平臺”——“碩士招生”模塊進入登錄頁面（https://yjszs.hpu.edu.cn/tp/zs/login/toLogin/ss），輸入考生編號（即準考證號）、身份證號即可查閱、下載、打印調檔函（可打印為彩色，檔案所在單位可通過調檔函下方二維碼驗證調檔函真偽）。

（3）擬錄取為全日制非定向的考生需將檔案按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”于7月1日前通過郵政機要進行郵寄（以寄出地郵局郵戳日期為準），考生檔案未按調檔函“檔案郵寄地址及聯系方式”及郵政機要方式進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。

（4）擬錄取考生因故不能按期寄送檔案的，需由擬錄取考生原檔案管理單位開具紙質證明（無規定格式）并加蓋公章提交考生擬錄取招生學院備案。

2、擬錄取碩士研究生簽訂定向就業協議工作安排

（1）擬錄取為全日制定向就業和所有非全日制考生均須與學校、用人單位分別簽訂定向協議（地址：https://adge.hpu.edu.cn/info/1342/13864.htm）。考生因報考研究生與所在單位產生的問題由考生自行處理，因個人原因無法提交定向協議造成的后果，由考生自行承擔后果。

（2）定向協議須定向單位人事部門負責人簽字并加蓋人事部門公章（甲方），考生本人簽字（丙方）后于5月15日之前用EMS郵政快遞寄達或送達各招生學院，學院匯總后統一提交至研招辦。三方協議提交后方可發放錄取通知書。

3、其他說明

（1）擬錄取為非定向就業的考生不需要簽訂三方協議，但須將檔案轉入學校。

（2）擬錄取為全日制定向就業和所有非全日制考生不需要調檔，檔案由原單位保管。

（3）考生檔案必須齊備，密封完好（切勿私自開封）。