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學籍管理

1.校園一卡通（學生卡）、副卡怎么補辦？

研究生校園一卡通（學生卡）及副卡由學校信息化工作辦公室負責補辦。凡丟失或損毀者需自行到校信息辦辦理掛失及補辦手續。校信息辦地點：寶山校區D樓605室，延長校區行健樓1樓。電話：66133370或66133782

2.新生登錄學籍信息時，需要注意些什么？

注意時間節點：新生入學報到后的一個月內。注意網上通知：研究生院主頁上的研究生院培養管理辦公室通知。注意信息準確：在“上海大學學位與研究生教育綜合管理平臺”（http://yjsb.shu.edu.cn/ZHCX）上進行學籍信息登錄時，必須如實填寫《上海大學研究生學籍卡》信息，如：家庭地址、火車乘車區間等，如有漏填或虛報信息可能造成學籍不能注冊或者不能辦理火車票優惠卡等個人損失。

3.火車票優惠卡什么時候充值、怎么補辦？

火車票優惠卡充值時間為每年11月底～次年1月初，具體安排見研究生院網站通知。充值一次可購買寒、暑假往返四次（為期一年）的優惠火車票。
補辦火車票優惠卡，須在研究生院網站上下載并填寫《補辦火車票優惠卡申請表》，經分管院長簽字并加蓋學院公章，同時卡損壞的要交回壞卡，卡丟失的要提供“在報紙上刊登的遺失聲明”，具體要求按照《上海大學研究生“火車票學生優惠卡”管理工作細則》規定辦理。

4.研究生在讀證明如何辦理？

研究生如果遇到“應屆畢業生考博、考公務員、學校公派出國學習或實習、參加任職資格考試”等情況時，則可到研究生院培養管理辦公室（寶山校區行政樓409室）申請開具在讀證明。申請時，需提交以下材料：

（1）個人書面申請，并經導師、所在學院領導簽字并加蓋公章；

（2）索要在讀證明的單位出具的書面材料

（3）學生卡

自費出國留學不予開具在讀證明。

5.研究生新生津貼怎么發放？

被錄取的研究生新生，凡符合享受研究生普通獎學金條件者，須在入學報到一個月內，填寫“研究生普通獎學金申請表”向學校提出普通獎學金的申請。經研究生院審核后，通知財務處對研究生新生發放普通獎學金。研究生新生因為學籍注冊在每年10月，所以剛入學9月份的津貼延遲到10月份發放。

教務管理

1.新生培養計劃如何登錄?

研究生入學一個月內，須在導師指導下，完成培養計劃的制定，并按照研究生院培養管理辦通知要求，進行網上登陸。
培養計劃中所選的課程，會按照學期在研究生院網站—“學位與研究生教育綜合管理平臺”—“我的課程信息”中顯示，并成為今后學習成績的數據來源。

2.選錯課了怎么辦?

研究生如選錯了課程或需調整培養計劃的課程，應在準備調整的課程開課2周內，在研究生院網站下載并填寫《上海大學研究生課程增選、退選申請表》，經導師、所屬學院簽字（加蓋公章），到研究生院培養管理辦公室（寶山校區行政樓409室）辦理。

3.如何辦理研究生課程重修手續？

研究生申請重修，須在研究生院網站下載并填報《上海大學研究生重修課程申請表》，經學院審核簽字蓋章后，在開課之前，到培養管理辦公室（寶山校區行政樓409室）辦理。

4.特殊情況不能參加期末考試怎么辦？

研究生因不可抗原因不能參加考試，應辦理緩考手續。在研究生院網站下載并填寫《上海大學研究生緩考申請表》，經導師、學院審核簽字后，到培養管理辦公室（寶山校區行政樓409室）辦理。

成績管理

1.碩士研究生公共英語的成績是怎么算的？

（1）核算辦法

碩士研究生公共英語由閱讀（網上教學）、視聽說、寫作三門課程組成，三門課各占一個學分，公共英語成績核算方法為：

公共英語＝（閱讀＋視聽說匯總＋寫作匯總）/3

視聽說匯總＝（視聽說＋視聽說2）/2

寫作匯總＝（寫作＋寫作2）/2

（2）記分標準

獲得免修資格研究生的公共英語成績記為“免修”，未獲得免修資格研究生的公共英語成績以百分制記分。

（3）考核標準

①公共英語按照對學位課的標準考核；

②視聽說匯總、寫作匯總、閱讀三門課程成績應高于60分，不及格者必須重修。

2.找工作需要的成績單到哪兒領取？

研究生找工作需要的成績單，通常由研究生教學秘書統一打印（加蓋公章有效）后發放給學生。若有特殊要求，研究生需到學籍所在學院研究生管理辦公室咨詢本學院的辦理辦法。研究生院不接待學生個人的打印申請。

3.出國需要的英文成績單如何辦理？

研究生因公派出國需打印出國成績單者，需向學院研究生管理辦公室提供公派出國的相關證明材料。統招統分研究生因自費出國需打印出國成績單的，按學校要求，在碩士研究生入學一年半以后、博士研究生入學二年后才能辦理。委培、定向研究生不能打印自費出國成績單。打印出國成績單需先在研究生院主頁上下載《上海大學研究生辦理出國成績申請表》，填寫完畢后到學院研究生管理辦公室打印中文成績單，然后到學校檔案館根據此中文成績單翻譯出國成績單。　

畢業相關

1、網上申請研究生論文答辯的時間節點是什么？

研究生網上申請答辯，可以隨時提交，研究生院也隨時受理。但是必須在“所申請答辯日期”1個工作日之前；當天提交網上申請答辯者，系統將自動提示“必須至少在答辯前一天申請”。提前多日網上提交答辯申請者，研究生院審核時間通常在“學生網上所申請答辯日期”的前2天。

2、研究生論文答辯材料到哪里去領？

研究生論文答辯材料領取地點是：寶山校區行政樓409室或延長校區北大樓206室。

3、領取研究生論文答辯材料需要出示什么材料？注意哪些問題？

本人學生卡和下列材料：

（1）上海大學碩士/博士學位論文答辯申請表2份（打印出的申請表一定要具備條形碼；學生本人簽字、導師寫明意見并簽字、分管院長寫明意見并簽字、學院蓋章。）

（2）上海大學研究生參加學術研討課考核卡（專業學位學生沒有學術研討課，所以不需要學術研討卡；參加學術研討課至少30次，導師或學院教學秘書給出評語、成績并簽字蓋章。）

（3）博士學位論文同行專家評閱書（評閱書只針對博士研究生，專家評閱書一定是在研究生院培養辦申請領取，具備研究生部紅章；5或7份評閱書須都回來后才能申請答辯。）

（4）上海大學出版社回執單

4、到研究生部培養辦領取的答辯材料有哪些？注意些什么？

研究生到研究生部培養辦（寶山校區行政樓409室或延長校區北大樓206室）領取答辯材料有：

（1）博士/碩士/專業學位申請表2份；

（2）研究生學位論文答辯情況表2份；

（3）畢業研究生登記表1份；

（4）研究生論文答辯委員會表決票（份數根據答辯委員會成員人數）。

注：研究生部網上審核通過后，如果學生再需要更改答辯相關信息，需要出示書面說明，并由導師簽字和學院蓋章。

5、畢業審核，打印畢業歸檔成績單如何辦理？

第一步：答辯完后，登錄研究生部學生個人平臺，提交答辯和申請學位信息，啟動畢業審核。（注意網上提交信息須與紙質答辯情況表一致，碩士學位論文起止時間不得少于一年，博士學位論文起止時間不得少于兩年）

第二步：準備打印歸檔成績單學生出示的材料：

①經答辯委員會成員簽字的所有表決票（需要學院蓋章）

②研究生學位論文答辯情況表（1份）

答辯委員會表決結果（模板）：經答辯委員會表決，メメメメメメ（表決結果——幾票通過，幾票未通過），同意（不同意）通過論文答辯，/并建議授予メメメ（姓名）メメメ（博士/碩士）學位。

③學位論文（1本）（必須導師以及答辯委員會成員簽字）

④簽字的開題報告（1份）

第三步：研究生部審核通過后，打印歸檔成績單，一式3份（留學生4份）原件

6、遞交到研究生部的畢業歸檔材料有哪些？需要注意些什么問題?

研究生到研究生部培養辦（寶山校區行政樓409室或延長校區北大樓206室）遞交畢業歸檔材料有：

（1）畢業研究生登記表（1份）

注意：首頁“照片”一欄要求粘貼一寸免冠正面照片；最后一頁“班組鑒定欄”要求所在年級學生干部寫出評語并簽名和填寫日期；“學校（研究單位）、導師對畢業生的評語欄”要求導師寫出評語并簽名和加蓋學院公章。

（2）研究生學位論文答辯情況表（1份）

答辯決議要如實填寫，答辯委員會表決結果要如實填寫。

（3）畢業歸檔成績單（1份）

答辯通過后經研究生部培養辦審核合格后打印的歸檔專用成績單。

（4）2寸畢業照片（1張）

注意：該畢業照片應為教育部指定地點拍攝：新華社中國圖片社上海圖像信息采集中心，地址：上海市虹口區虬江支路181號2108室，聯系電話：56411520。

再注意：在職攻讀工程碩士和法律碩士的研究生不交照片（沒有畢業證）。

7、如何辦理檔案轉遞？需要注意些什么？

研究生檔案轉遞必須通過機要途徑轉遞，不準許學生本人遞送檔案。研究生部培養辦幫助研究生轉遞檔案，但寒暑假不受理此項工作，具體流程：

第一步：研究生本人登錄“上海大學學位與研究生教育綜合管理平臺”，點擊“登記/查詢檔案寄送情況”，填寫《上海大學畢業生檔案寄送地址確認單》。

注意：檔案郵寄單位一定要具備檔案接收權利（可參見《檔案轉遞須知》；檔案郵寄單位必須與檔案郵寄地址相符合。

第二步：打印出檔案寄送地址確認單，再次審核無誤后，在需簽名處簽名。

注意：打印出的檔案寄送地址確認單中，一定要具備條形碼；若本人聯系方式已改變，請寫上新的聯系方式。

第三步：將檔案寄送地址確認單和報到證白聯或調檔函，送交研究生部培養管理辦。

注意：報到證白聯、調檔函必須是原件。

第四步：每周四研究生部將對報到證進行歸檔處理；第二周周一可登錄“上海大學學位與研究生教育綜合管理平臺”，在“登記/查詢檔案寄送情況”中可查詢研究生部處理的情況

8、研究生畢業證書何時領取？

新一批研究生畢業證書通常為上海大學校歷的雙周周三開始發放。如遇節假日，則請關注上海大學研究生部網頁培養管理欄目內的通知。

領取畢業證書的大致流程和注意事項，見下圖（注：藍色字為學生操作內容，請研究生仔細閱讀）。

9.往屆生開具畢業證明書的辦事程序

上海大學往屆生若學歷證書遺失，可到研究生部培養辦（寶山校區行政樓409室）開具畢業證明書。注意：從開具畢業證明書之日起，原學歷證書失效。具體辦事程序如下：

1、本人提交書面申請書和身份證復印件；

2、提供畢業證書編號、所學專業、入學時間和畢業時間；

3、由導師和畢業學院審核并簽署意見；

4、提交以上材料后由研究生部及學校審核批準后制作畢業證明書（研究生部受理后一般需要兩周時間進行審批和制作）。