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各位新生同學：

祝賀你被我校錄取為2015級博士、碩士研究生。現(xiàn)將入學相關(guān)注意事項通知如下：

1、所有新生須持畢業(yè)證書、學位證書、錄取通知書、身份證原件，按規(guī)定時間報到（應屆生須提交學歷、學位證書復印件及身份證復印件各一份）。無故超過2周不報到者，取消入學資格。

2、報到時間預計在8月下旬。具體時間將在網(wǎng)上另行通知，請于8月5日以后上網(wǎng)查詢，網(wǎng)址（http://grs.dlmu.edu.cn）。

3、新生入學后，學校將進行入學資格復查，發(fā)現(xiàn)不合格或有舞弊行為者，按規(guī)定取消入學資格。

4、黨員入學時自帶組織關(guān)系介紹信，大連本市黨員組織關(guān)系介紹信抬頭：大連海事大學黨委組織部；大連市外的黨員組織關(guān)系抬頭：中共大連市委組織部，接收單位均為：大連海事大學。團員入學時自帶團員證，團組織關(guān)系抬頭：共青團大連海事大學委員會。以上材料入學時及時交予研究生指導員。

5、對研究生戶口遷移的要求：

①根據(jù)大公發(fā)［2002］73號文件精神，戶口性質(zhì)為家庭戶口的遼寧省內(nèi)學生不再辦理戶口遷移。遼寧省外新生以學生戶口所在地公安機關(guān)的規(guī)定為準，自行決定是否辦理戶口遷入。

②對于辦理戶口遷移的學生，戶口遷移證上的姓名（簡繁體）、性別、民族、出生日期、身份證編號必須與錄取通知書、居民身份證和研究生招生辦公室錄取信息完全一致，否則不能落戶。

③辦理戶口遷移的學生，填寫戶口遷移證上的內(nèi)容須注意以下事項：

a.有曾用名的只能填寫1個。

b.遷移證上的籍貫、出生地必須填寫至XX省XX市（縣）。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并或公安系統(tǒng)對地名有所更正，請以更正后的內(nèi)容為主，例如：“山東省掖縣”已更正為“山東省萊州市”，戶口遷移證上的出生地和籍貫就應填寫更正后的“山東省萊州市”。

c.“婚姻狀況”必須填寫，不能空項。

d.“原住址”要寫清楚詳細地址。

e.戶口遷往地址：“遼寧省大連市大連海事大學”或“遼寧省大連市甘井子區(qū)凌海路1號”或“遼寧省大連市公安局凌水派出所”。

f.戶口遷移證上的戶口專用印章要清晰（共有4處蓋章：省公安廳專用章，另加1個騎縫章；派出所專用章，另加1個騎縫章）。如果戶口遷移證上有涂改之處，或是手寫遷移證，請字跡清楚，并另附說明或在備注中說明不能機打原因，同時必須加蓋戶籍所在地派出所的戶口專用印章。

g.戶口遷移證上要注明戶口性質(zhì)：非農(nóng)集體戶口或非農(nóng)家庭戶口或農(nóng)業(yè)家庭戶口。

④學生報到后，碩士研究生（含推薦免試生、全國統(tǒng)考生等）將統(tǒng)一辦理入戶手續(xù)，博士研究生（含碩博連讀學生）在報到的第一天自行到保衛(wèi)處戶籍室（綜合樓0101）辦理入戶手續(xù)。落完大學集體戶口后須到派出所掃描指紋辦理新身份證。開學時不辦理戶口遷移者，今后學校將不再受理戶口遷移手續(xù)。不遷移戶口的學生，在校學習不受影響。如果落戶大連海事大學學生集體戶口，在校學習期間不能隨意從學生集體戶口中遷出。

⑤不接收定向、非全日制教育、國際合作辦學及國防研究生的戶口。

⑥不接收研究生子女的戶口。

⑦如有不明之處，請與學校保衛(wèi)處戶籍室（綜合樓0101）聯(lián)系(咨詢電話0411-84724522)。

6、以非定向形式入學的碩士研究生（包含簽訂三方協(xié)議的定向少數(shù)民族骨干計劃生），其檔案關(guān)系必須調(diào)入我校研究生院，否則將無法注冊學籍和正常入學。原則上要求非定向碩士研究生在7月30日前將檔案調(diào)入我校，最遲可推遲到入學時提交檔案。博士研究生的入學形式（非定向/定向）以入學考試時簽字確認的《大連海事大學2015年博士研究生招生入學考試誠信承諾書》為準，我校研究生院若在開學2周內(nèi)未收到非定向博士研究生的檔案關(guān)系，將取消該生的入學資格。如有疑問，須在入學前主動和我校研究生招生辦公室聯(lián)系（電話：0411-84729493）。為方便非定向研究生及時掌握檔案到校情況，我校研究生管理科老師將及時匯總新生檔案的到校情況，并將匯總信息上傳至大連海事大學研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://grs.dlmu.edu.cn/，研究生院網(wǎng)站----教育管理----檔案管理），具體網(wǎng)址：http://grs.dlmu.edu.cn/?action-category-catid-171。在查詢過程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案未到達大連海事大學研究生院，請及時聯(lián)系檔案寄出單位或者檔案郵寄公司進行查詢。

7、定向生協(xié)議書會與錄取通知書一同發(fā)放，請新生在協(xié)議書相應位置找定向單位負責人簽字后，加蓋單位公章，并在報到后一周內(nèi)將其中一份交至我校綜合樓701研究生招生辦公室。

8、研究生學費及獎助學金標準已公布于我校2015年招生簡章中，請新生登錄我校研究生院網(wǎng)站查詢(網(wǎng)址：http://grs.dlmu.edu.cn/)。為了確保家庭經(jīng)濟有困難的學生能正常完成學業(yè)，國家設(shè)立了助學貸款，具體申報資格和辦理流程見附件1。同時，為方便新生繳納學費、住宿費等費用，學校與中國銀行遼寧省分行合作，實施銀行代收費方式，有關(guān)事宜見附件2。

9、非定向博士研究生須在入學后及時與導師溝通助學金繳納事宜，具體事項見附件3。

10、新生來校路費自理，可憑錄取通知書購買學生票。

11、根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定，不強制要求研究生在校內(nèi)住宿，新生可自主選擇是否在學校寢室住宿，具體事宜見附件4。新生入校須自帶被褥（被褥質(zhì)量應符合國家有關(guān)規(guī)定）。托運行李時，請在行李票上寫明學院（系）、學科（專業(yè)）、姓名、聯(lián)系方式，以便領(lǐng)取。

12、所有新生可通過關(guān)注大連海事大學研究生院官方微信平臺——“海大研究生”掌握校園咨詢，查看相關(guān)信息，具體關(guān)注方式等相關(guān)信息見附件5。

大連海事大學研究生院

2015年6月

附件1：國家助學貸款說明

附件2：大連海事大學2015年博士、碩士研究生繳費方式告知書

附件3：導師為非定向博士生繳納助學金的辦理流程（入學兩周內(nèi)辦理）

附件4：研究生住宿相關(guān)事宜

附件5：“海大研究生”——大連海事大學研究生院官方微信平臺

附件1：國家助學貸款說明

一、為了確保家庭經(jīng)濟有困難的學生能正常完成學業(yè)，國家設(shè)立了助學貸款（本科生每人每學年不超過8000元，研究生每人每學年不超過12000元）。貸款原則上只提供給應屆本科畢業(yè)生（本科階段無貸款或貸款已結(jié)清）以非定向方式攻讀碩士學位的研究生，需要貸款的同學可以暫不繳納學費。開學后，銀行將對貸款資格進行審核，得不到銀行貸款的同學必須在1個月內(nèi)繳納學費。

二、申請貸款的同學需要準備以下材料

1、本人身份證復印件或者戶口遷移證明復印件；

2、未成年人須提供法定監(jiān)護人的有效身份證明和書面同意申請貸款的證明；

3、學生證或入學通知書復印件；

4、本人對家庭經(jīng)濟困難情況的說明（碳素筆，A4紙）；

5、家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道民政部門或縣級教育部門關(guān)于其家庭經(jīng)濟困難的證明；

6、碩士研究生應提供原本科院校出具的困難證明，證明中要明確本科期間是否貸款，是否還清。

以上材料由個人保管，待學校通知后統(tǒng)一上交所在學院（系）辦理貸款（大約在9月下旬）。

三、辦理流程

1、本人將申辦材料提交中隊；

2、院（系）審核、學校審核、銀行審核；

3、中隊統(tǒng)一組織簽訂貸款合同和借據(jù)；

4、合同審核通過后放款。

四、聯(lián)系電話

0411-84726596（大連海事大學研究生院研究生管理科）。

附件2：大連海事大學2015年博士、碩士研究生繳費方式告知書

各位新同學：

衷心祝賀您被錄取為大連海事大學研究生！

為方便繳納學費、住宿費等入學所需費用，依據(jù)學校與中國銀行遼寧省分行（以下簡稱中行）簽訂的銀校合作協(xié)議，實施銀行劃轉(zhuǎn)代收費用方式�，F(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：

1、中行劃轉(zhuǎn)代收費用的程序：中行根據(jù)研究生招生辦提供的學生信息（學號、姓名、性別、身份證號、聯(lián)系電話），為學生免費辦理中行“中國銀行長城電子借記卡”，學生持卡可在當?shù)刂袊�銀行辦理激活手續(xù)，激活中行卡的同時請務(wù)必存入一定金額（金額不限），以方便辦理異地存款或電子匯款等業(yè)務(wù)。中行根據(jù)校財務(wù)處提供的學生交費總額代扣款，校財務(wù)處根據(jù)中行提供的代扣款結(jié)果向?qū)W生提供繳費收據(jù)。

2、如果您對此劃轉(zhuǎn)代收費用方式確認同意，請您于2015年8月21日前，將本學年應繳納的學費和住宿費存入中行“中國銀行長城電子借記卡”內(nèi)，屆時通過中行代扣學費和住宿費，并通過研究生院將繳費收據(jù)發(fā)放到各院（系），由各院（系）轉(zhuǎn)發(fā)至您手中，屆時您可以直接辦理新生報到手續(xù)。

中行“中國銀行長城電子借記卡”將作為您在校期間每年繳納學費和住宿費、領(lǐng)取獎助學金和“三助酬金”等各類補助的的專用銀行卡，在您存入本學年學費和住宿費時，視為同意學校扣款的合法性。在校期間請您不要銷卡，若丟失后，應及時至開戶網(wǎng)點（中國銀行大連黃浦路支行）掛失換卡。

3、為方便您查詢中行“中國銀行長城電子借記卡”劃轉(zhuǎn)情況，學生可持卡到中國銀行大連黃浦路支行為您辦理并開通網(wǎng)上銀行個人服務(wù)查詢服務(wù)。

4、咨詢電話：中國銀行大連黃浦路支行：0411-84785079、84784796、84783605、大連海事大學財務(wù)處：0411-84729243，84728206

大連海事大學財務(wù)處電子郵箱：dlhscwc@163.com

友情提示：請您仔細閱讀中國銀行卡信封內(nèi)所有使用說明及安全須知。

附件3：導師為非定向博士生繳納助學金的辦理流程

2015級非定向博士生：

依據(jù)《大連海事大學研究生獎助體系實施方案（試行）》（連海大研字〔2014〕556號）文件規(guī)定，檔案轉(zhuǎn)入我校的非定向博士生的基本助學金由學校和導師兩部分共同承擔，工科和管理類非定向博士生的基本助學金中需要由導師每月承擔500元，三年合計1.8萬元；人文社會科學類非定向博士生的基本助學金中需要由導師每月承擔200元，三年合計0.72萬元。

在入學兩周內(nèi)，非定向博士生應主動與導師溝通助學金繳納事宜，導師應一次性為所帶博士生繳納三年所承擔的助學金至財務(wù)處。導師以現(xiàn)金或橫向項目經(jīng)費的形式為所帶非定向博士生繳納助學金時，需要填寫《博士生助學金經(jīng)費繳納登記表》（一式兩份），財務(wù)處審核欄由財務(wù)處蘇莉老師辦理，財務(wù)處審核完畢后提交至研究生院管理科（綜合樓726）；導師以縱向項目經(jīng)費的形式為所帶非定向博士生繳納助學金時，需要填寫《博士生助學金經(jīng)費繳納登記表》（一式兩份）和《博士生助學金發(fā)放表》（按月份填寫，一般為36張表，導師簽字后一起提交），財務(wù)處審核欄由財務(wù)處金薇老師辦理，財務(wù)處審核完畢后提交至研究生院管理科（綜合樓726）。

以上兩個表格可到研究生院網(wǎng)站（http://grs.dlmu.edu.cn/）中的下載中心欄下載，具體網(wǎng)址：http://grs.dlmu.edu.cn/?action-viewnews-itemid-1657

附件4：研究生住宿相關(guān)事宜

根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定，不強制要求研究生在校內(nèi)住宿，但從有效利用學校資源、保證研究生學習時間的角度考慮，建議非定向研究生盡量住在學校寢室。請2015級研究生根據(jù)學校提供的宿舍條件自主選擇是否住宿。具體事宜通知如下：

1、學校僅為2015級非定向研究生（含碩士和博士）安排住宿。

2、2015級博士研究生住宿標準為兩人一間。

3、2015級碩士研究生住宿標準為四人一間。

4、研究生宿舍由學校統(tǒng)一安排，第一學年的住宿費（碩士1200元/人，博士1000元/人）。

5、入學時繳費周期為一學年，中途不予辦理住宿或退宿手續(xù)（休學、退學等除外）。

6、申請不住宿的非定向研究生請務(wù)必于7月1日—7月20日期間登錄我校研究生院網(wǎng)站（http://grs.dlmu.edu.cn/），在網(wǎng)頁左側(cè)“研究生管理系統(tǒng)鏈接”一欄點擊“研究生系統(tǒng)登錄（舊版）”，登陸的用戶名為本人學號，初始密碼為錄取時身份證號的后六位，登陸后在系統(tǒng)中進行“不住宿”確認，沒有進行確認的同學視為在校住宿。特別提醒不按要求操作的同學由此產(chǎn)生的后果將由自己承擔。

7、非定向博士生自入學后的4年內(nèi)可以正常住宿；滿4年后須由其本人提出延長學習年限和住宿年限的申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)住宿；滿6年后須由所在學院（系）提交正式公文為其申請延長學習年限和住宿年限，學校將視當年房源情況合理審批此部分博士生的住宿申請；滿8年后，學校將不再為其安排住宿。

附件5：“海大研究生”——大連海事大學研究生院官方微信平臺

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