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親愛的新同學，歡迎你們來到西南石油大學學習和深造。為了讓你們順利報到，了解新生報到注冊程序，現將有關事項通知如下：

一、報到時間

2015年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按時到校，須事先向各學科所在學院履行書面請假手續，經同意備案后方可請假并在規定時間內報到,各學院辦公地點及聯系電話如下：

石油與天然氣工程學院：明辯樓5樓，028-83037014

地球科學與技術學院:明辯樓3樓，028-83037109

機電工程學院:明志樓5樓，028-83037251

計算機科學學院:明理樓3樓，028-83037504

材料科學與工程學院:明德樓5樓，028-83037410

經濟管理學院:博學樓4樓，028-83032834

化學化工學院:明德樓5樓，028-83037313

電氣信息工程學院:明理樓4樓，028-83037555

土木工程與建筑工程學院:明志樓4樓，028-83037610

理學院:明理樓5樓,028-83037655

外國語學院:思學樓AB區4樓028-83032146

馬克思主義學院：博學樓6樓，028-83032283

法學院：博學樓5樓，028-83035081

凡逾期兩周無故不報到者或體檢復查不合格者，按《西南石油大學研究生學籍管理規定》的規定取消入學資格；提前到校者食宿自理。

二、報到注意事項

1、報到地點及乘車路線

地點：四川省成都市新都區新都大道8號；

乘車路線：報到期間，學校在新都區汽車站、成都市火車北站和火車東站設有迎新接待站。同學也可自行乘車前往學校。

2、報到流程（學生憑錄取通知書及第二代身份證報到注冊）

（1）安排住宿（創業廣場）；

（2）體檢問診（圖書館文化長廊）；

（3）未繳費新生繳費（圖書館文化長廊）；

（4）學院報到登記（驗證）。

3、報到時需提交的證件和材料

（1）一寸免冠平版近期彩色照片3張；

（2）錄取通知書；

（3）本人有效身份證件（居民身份證）；

（4）本科應屆畢業生、碩士應屆畢業生須攜帶畢業證原件和復印件，并在復印件上簽名：“復印件與原件一致”+考生姓名+學號。在新生報到時交學院資格審查人查驗。如應屆考生未能按時提供以上材料，按教育部相關文件要求，取消新生入學資格。

三、繳費

為了同學們能盡快適應新環境，校園生活更方便，學校為同學準備了銀行卡，在校期間用于發放獎助學金、校園一卡通充值（校園內有40多處充值點）、繳納學雜費。

我校繳納學雜費的方式包括以下三種：

1、銀行批量代扣

同學激活并將學雜費存入隨“錄取通知書”寄達的銀行卡，學校在約定時間扣除學雜費，同學到達學校后，即可辦理報到注冊手續，并在各所在學院領取繳費發票。推薦同學采用這種安全、簡便、快捷的繳費方式。

2、網上自助繳費

同學登錄“西南石油大學繳費平臺”，（請同學務必直接輸入域名：http://cwjf.swpu.edu.cn登錄，登錄用戶名為“身份證號碼”，密碼為“身份證號后六位”，具體操作步驟參見學校網站），按照提示操作，完成繳費過程，同學到達學校后，即可辦理報到注冊手續，并在各所在學院領取繳費發票。

3、現場刷卡

同學到達學校后，在學校設置的現場刷卡點進行刷卡繳費。因學生數量多，現場刷卡繳費排隊等待時間較長，并且銀行設有結賬時間，可能會影響同學及時報到注冊。

4、繳費標準

各學科專業研究生學費等繳費標準請見研究生院招生辦公室另行公布（研究生院網站）。

注：若入學研究生因經濟困難，可以憑錄取通知書在生源所在地辦理助學貸款（貸款金額最高可達1.2萬元/年）。

四、黨團組織材料及戶口、新生檔案

1、黨組織材料：

a．黨員材料寄往我校研究生院檔案室；

b．必須提交黨員組織關系介紹信（定向生除外），介紹信開頭必須填寫“中共四川省委教育工委組干處”（黨組織關系在四川省教育工委的省內高校，組織關系抬頭可填寫“西南石油大學黨委組織部”），介紹信開出組織單位必須是縣局級以上的組織部門（介紹信不能為處級、科級組織部門蓋章）；往屆生黨費需在原組織單位交至2015年8月，黨員介紹信在開學報到時必須在有效期以內。此外，報到時預備期已滿的黨員，需要在原組織單位完成轉正后才能將黨員關系轉入我校。介紹信本人自帶，不放入人事檔案。

開學報到時，黨員介紹信和入黨材料都須轉入我校，否則我們不認定黨員身份。

不符合上述要求者，不得轉接黨員關系。

2、團組織材料：新生團員需帶團員證，或帶團組織關系介紹信，介紹信開頭必須填寫“共青團西南石油大學委員會”。

3、戶口

非定向生按照公安部有關規定，入學戶口遷移遵循自愿原則，學生可不將戶口遷至學校。如需遷移戶口的非定向生，請到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移證。報到時須將戶口遷移證（原件）、錄取通知書及身份證復印件交給各學院學生輔導員老師（當年9月30日后，學校和公安機關不再受理上戶手續），整理后統一保衛處戶籍科。

新生戶口遷移地址：四川省成都市新都區西南石油大學。

4、新生檔案

新生檔案請按以下地址郵寄。檔案郵寄地址：四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學研究生院檔案室郵編：610500。如果個別學生開學報到時自帶檔案請直接交到研究生院（圖書館樓C612室）

檔案未到的學生不得報到注冊（不發學籍表格），限2015年9月30日前將個人檔案交研究生院檔案室，否則取消入學資格。

四、獎助體系

按照西南石油大學《研究生獎助體系實施辦法》（西南石大研[2014]20號）文件執行，請報到后到學科專業所在學院咨詢、申報，也可查詢《研究生手冊》，其中生源獎學金從2015級研究生開始執行。

五、導師與教學工作

1、落實指導教師

請按各學院工作安排落實指導教師，指導教師落實后，請登陸西南石油大學‘研究生系統’點擊確認指導教師并聯系指導教師同時進入系統進行確認，登陸地址及方式為：登陸西南石油大學\研究生院\研究生系統，用戶名：學號，密碼：身份證號后6位(研究生院網站地址為:http://gs.swpu.edu.cn/)。

2、開學教學工作

（2）學習了解相關規定

請注意登陸研究生院培養辦公室及各學院網站，了解有關研究生培養方面的規定和各學科研究生培養方案（各學院網站）。

（2）選課

研究生新生報到后，請登錄‘研究生系統’進行選課（選課系統開放的情況下才能選課）。選課務必根據培養方案要求，在導師指導下、在規定時間內進行，選課確定后不得更改（根據你的選擇進行教學安排），未選課學生不得參加課程學習。

3、英語教學分班

我校研究生英語實行分級教學（按未通過四級、通過四級未過六級、通過六級進行分班），請報到向學院提供英語四、六級證書復印件。

六、其他事項

開學典禮和入學教育，具體按學校和學院通知、安排進行。

西南石油大學研究生院

二○一五年七月