親愛的同學：

祝賀你被我校錄取為2011級碩士研究生。現將報到注意事項通知如下：

一、報到：新生須持本人身份證（軍官證）以及畢業證書原件、學位證書原件、入學通知書辦理報到手續。報到時間和地點見《入學通知書》。當天不能按時報到的，應事先與所在院系教務辦老師聯系，提前辦理請假手續，但最長請假時間不得超過兩周。

二、新生需提前訪問研究生院的網站（http://www.gs.sjtu.edu.cn/mis）,自7月4日起，您可憑《入學通知書》上的學號作為用戶名，個人證件號作為初始密碼。登陸研究生管理信息系統，完成（1）錄入個人基本信息，信息錄入完畢后打印一份《個人基本信息表》；（2）下載《研究生登記表》，雙面打印一份并填寫完畢。新生報到時向本人所在學院交回這兩種表格。咨詢電話：（021）62932311。

三、碩士新生和直博生新生報到后需參加研究生英語水平考試，考試時間2011年9月6日晚上，具體時間和考試安排另行通知。

四、每件行李必須貼有上海交通大學的行李標簽（網上下載：http://yzb.sjtu.edu.cn），通過鐵路局托運至鐵路上海站、或鐵路上海南站、或鐵路上海虹橋樞紐站。凡9月2日至4日到站的行李由學校去鐵路行李房統一提取，其它時間到站或通過其他渠道托運的行李由新生自己負責提取。咨詢電話：021-54742436。

五、住宿：

（1）在閔行校區報到的新生（除在職博士及碩博連讀外）請于7月4日16：00前登陸生活園區家網(http://ourhome.sjtu.edu.cn)“研究生新生住宿申請”欄，了解住宿相關事宜并提交網上申請。所在學院根據網上申請結果預先統一安排具體入住寢室，8月20日開始在同一網址提供查詢，對未按時在網上申請的將不預先統一安排。學校不負責安排提前報到者的住宿，請按入學通知書規定的時間報到。具體住宿費收費標準根據實際安排入住的宿舍情況確定。

（2）在徐匯校區報到的新生請按入學通知書規定的時間報到，學校不負責安排提前報到者的住宿。新生如無特殊原因均應在學校住宿（不包括在職博士）。在校住宿新生請自帶行李和其他生活用品。徐匯校區根據住宿實際情況收取住宿費用（收費標準報到當天確定）。

六、保險：根據相關文件精神，學校鼓勵學生參加大學生系列保險。碩士生的保險期限為3年、博士生的保險期限為4年，起止日期以保險公司收據為準。保險公司將在新生報到現場設立專柜，提供業務咨詢和手續辦理服務。

七、按教育部規定，新生入學時要進行政治、業務、健康復查，不符合條件將被取消其入學資格并退回原單位。

八、人事檔

寄送地址：上海市閔行區東川路800號，上海交通大學人事檔案室，郵編：200240（學生個人送檔案一律不接收！）
截止時間：2011年7月31日
根據教育部和我校文件規定，新生入學三個月內接受政治思想、業務水平和健康狀況等復查，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者的檔案退回原保管單位。應屆本科畢業生因故不能獲得學士學位者不予錄取，檔
案不必寄送。

九、黨、團組織關系轉接

1、黨組織關系轉接：

（1）上海生源學生黨員組織關系介紹信由所在學校或單位開至上海交通大學黨委組織部。
（2）本校應屆本科畢業生黨員無需開具介紹信，由學校統一辦理；
（3）外省市生源學生黨員組織關系介紹信由當地縣級及縣級以上黨委或市委或省（直轄市）教育工作黨委等開至中共上海市教育衛生工作委員會；
（4）新生入學時，組織關系介紹信交所在院系黨組織。組織部咨詢電話：（021）34206218。

2、團組織關系轉接：報到當天不需要辦理手續，請團員在報到后一周之內將團員證交給團支部書記，由團支部書記收集齊后統一到校團委辦理，若團員證遺失也請到校團委補辦。具體辦理方法請等候通知。

十、新生戶口遷移說明：

1、非上海生源的學生：

A、如戶口在本校者，戶口將保留在本校。由學生本人憑入學通知書、身份證，在開學后一個星期內到校保衛處戶政科窗口辦理如下手續：
a、仍繼續在閔行校區就讀的學生，必須到校戶政科更改信息（由校保衛處集中向屬地管理的華坪路派出所辦理信息更改）；
b、到其它校區就讀的學生，憑錄取通知書到保衛處戶政科開具準予遷移戶口證明，到華坪路派出所辦理戶口遷移證，再到該校區所在的派出所辦理戶口遷入手續。

B、如果戶口在上海市外校的非上海生源者，應把戶口遷入學校。辦理辦法：在開學一星期內由本人把戶口遷移證交給所在班的班長，班長收齊后統一交戶政科。
C、其他非上海生源新生，本著自愿的原則戶口可遷也可不遷。錄取通知書辦理戶口當年度有效（2011.12.31止）。辦理辦法同B。

2、上海生源的學生：

D、戶口在延安西路900號的歷屆學生，如要把戶口遷入本校的，可以到新華路派出所復印本人的戶口信息頁，再把本人的戶口信息頁復印件和身份證到戶政科辦理入戶手續。

E、其他上海生源的新生戶口一律不遷。

戶口遷入地址：上海交通大學。
華坪派出所地址：閔行區新閔路560號電話：021-24063407
徐家匯派出所地址：徐匯區零陵路721號電話：021-23037527
如有疑問，可打電話咨詢:校保衛處徐匯校區戶政科021-62933470
閔行校區戶政科021-54742243。

3、定向、委培的新生戶口仍留在原單位，不遷入上海交通大學。

十一、學生按照繳費指南辦理交款,報到時若未交款，則不予報到注冊。

十二、學生若有經濟困難，可在研招網（http://yzb.sjtu.edu.cn）下載上海交通大學家庭經濟困難學生認定申請表，并按要求填寫。家庭經濟困難的學生入校后可憑此認定申請表申請辦理國家助學貸款（每人每年最高貸款額為6000元）、助學金等。有關事宜請向學生處學生事務中心咨詢。電話：（021）54746014

十三、交通：

1、新生到閔行校區報到，可以選擇以下交通路線：

（1）上海火車站、上海南站下車后乘地鐵一號線至莘莊站，站內換乘軌道交通五號線至東川路站；再換乘江
川3路或江川5路至交大站。
（2）如從地鐵一號線莘莊站南廣場出站，可換乘公交閔莘線至交大站下車。
（3）上海虹橋樞紐站下車出站后步行約15分鐘，在虹橋東交通中心乘虹橋樞紐4路到東川路永平路站下車，
即至交大閔行東川路校門。
（4）在規定時間內到校報到的新生，學校在軌道交通五號線東川路站設有接待站，具體安排如下：
上午6：00至下午18：00，學校在軌道交通五號線東川路站設有迎新生專車直達閔行校區。

2、新生到徐匯校區報到，可以選擇以下交通路線：

（1）從火車站（上海站或者上海南站）可乘地鐵一號線至徐家匯站下車。
（2）從上海虹橋樞紐站可乘地鐵十號線至上海交通大學站下車。
徐匯校區不設新生接待站。

上海交通大學研究生院