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1，進入調劑系統

研招辦老師憑密碼進入調劑系統。

2，查看學生申請情況

查看調劑申請情況。按照學院進行查詢，通過專業進行篩選，查看學生報名情況。

3，瀏覽學生信息

按照分數高低情況查看學生姓名，可以查看到學生的畢業院校和所學專業，報考學校及各科分數等信息、照片、聯系方式等。

4，查看學生詳細信息

如果對其學校及所學專業比較滿意，則進入詳細信息頁，查看具體情況。主要看是否是二三本、同等學力、函授、自考、專升本以及該學生獲獎、工作等情況。

5，備選庫

如果院校對學生情況需要待考慮，一般會將學生信息放入備選庫中；二三本的話，要是該專業調劑人數很少的話，也會放入備選庫中。其他幾種情況一般都不會放到備選庫中的。如果發現是985/211的學生，分數滿足要求，那會優先考慮，這樣二三本學生就會不太占優勢(不過主要還是看分數，如果分數真的很高，是不會被擠掉的)。

6，詳細核對發送復試通知

在備選庫中，進一步詳細地核對學生信息沒有問題的話，發復試通知。

7，確定復試通知接受情況

在已發復試通知里，查看學生接收情況。要是發現某同學很久沒有接受的話，一般要打電話要求學生盡快接受或是不接受，以便決定是否繼續發復試通知。

8，確定復試人數

在已接受復試通知的庫里，可以查看學生是否被錄取。這樣可以知道真正有可能被調劑來復試的人數。

9，發送待錄取通知，學生和學校可雙向選擇

調滿后，復試合格者發送待錄取通知，學生可以接受也可以拒絕。

10，院校補齊計劃

進行補齊。根據招生計劃，繼續調劑少量學生到達到招生指標為止或調劑截止時間為止。

11，發送錄取通知書

將所待錄取研究生的信息放到錄取庫中，上報，待上級批準后，發放錄取通知書。