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每位博士研究生、碩士研究生新生收到的材料包括：①研究生錄取通知書。②中國銀行長城電子借記卡。③湖南大學長城校園卡。④湖南大學2012級研究生新生入學報到須知。

為順利報到，請新生仔細閱讀以下信息：

一、預報到

收到錄取通知書后，博士生、碩士生新生盡快登錄湖南大學迎新系統（http://yxxt.hnu.cn）進行預報到（首次登陸需按提示進行注冊），以便我們了解新生是否已經收到錄取通知書等材料，并安排迎新工作事宜。

二、報到時間和地點

（一）報到時間：9月8、9日。新生攜帶第二代居民身份證、《湖南大學研究生錄取通知書》按時報到。錄取通知書是新生報到的憑證，務必妥善保管，遺失不補。

碩士生：2012屆應屆本科畢業生還須帶本科畢業證書原件和學士學位證原件。

博士生：2012屆應屆碩士畢業生還須帶碩士畢業證書原件和碩士學位證原件。

（二）報到地點：新生接到通知書后須按規定的日期報到，我校有南、北兩個校區，學校屆時在長沙火車站、長沙黃花機場、長沙火車南站設有迎新站，派車接送新生。具體報到地點將于9月5日左右在迎新系統中公布。

（三）入學期間，是消化道傳染病的高發季節，建議同學們養成“喝開水、吃熟食、勤洗手”的良好衛生習慣，不到學校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發生。學校緊鄰湘江，為預防急性血吸蟲病的發生，同學們不要到湘江游泳、野炊；對來自血吸蟲病流行疫區的新生，學校將免費組織普查普治。入學后新生如有不適，應及時到校醫院檢查與治療。

醫院24小時值班電話0731-88822401。

三、住宿申請

研究生住宿實行自愿申請制，學校根據現有的住宿資源情況，在一定范圍內提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請每年統一申請一次，未申請住校的研究生，學校不予安排住宿。

提交住宿申請：有住宿需求的研究生新生請于7月20日8:30—7月31日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。

不住校的新生在“住宿申請”對話框確認不住校信息。

查詢申請結果：8月10日后請登錄“湖南大學迎新系統”，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。

床位預定：學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，申請通過的同學務必于8月10日8:30—8月20日17:00期間完成床位的挑選和預定。

具體操作流程和要求，詳見湖南大學研究生招生信息網（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“碩士公告”內《關于2012級研究生新生網上申請住宿的通知》。

四、入學資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時到校報到，須事先向研究生院培養辦公室（電話：0731-88821813）遞交書面請假條，并出示有關證明，無故逾期兩周不報到者，學校將取消其入學資格。

入學后三個月內，經復查不合格者（包括政治、業務、身體素質等方面的復查），學校將取消其入學資格。

應屆本科畢業生被錄取為研究生的新生必須在入學報到時獲得本科畢業證書，否則將取消入學資格。

2012級研究生（除委托培養的新生外）須將本人的檔案和工資關系等調入我校，在校進行全脫產學習。由所在單位委托培養的學生可以不調檔，但須提供本人與所在單位雙方簽訂的委托培養協議書。

在入學報到時檔案仍未調入我校的新生，須轉成委托培養學習，并提交委托培養協議書，同時不再享受研究生獎學金。

五、戶口、組織關系、婚育狀況材料

（一）戶口遷移實行自愿原則。湖南省生源的新生持本人戶口卡或集體戶口卡辦理戶口遷移手續，外省生源的新生持戶口遷移證辦理戶口遷移手續（遷至“湖南大學”）。新生將戶口卡或戶口遷移證交所在學院的輔導員統一辦理。保衛處戶政科咨詢電話：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關系介紹信來校報到，將組織關系轉來學校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南大學黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南省委教育工作委員會組織部。

（三）新生入校時（除委托培養的新生外）需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學研究生招生信息網（http://yz.hnu.cn）的”資源下載”欄目下載《湖南大學新生入學婚育狀況調查表》，此表填好后在報到時交學院報到處即可。計劃生育辦公室咨詢電話：0731-88822362。

六、基本醫療保險

根據國家與長沙市有關文件規定，研究生實行大學生醫療保險，每人每年個人繳保險費50元，國家補貼240元，個人繳費由學校計劃財務處在入學時代收。參保學生享受醫療待遇情況：醫療費報銷最高限額10萬元/年。在學校醫院門診個人自付30%，住院個人自付20%，其他定點醫院住院按照等級不同可報銷50%-70%。具體查看湖南大學醫院網大學生醫保信息。

學校醫保科咨詢電話：0731-88823442。

七、學費和住宿費

（一）學費：類別為自籌經費的新生按照物價規定的標準繳納學費。

（二）住宿費：所有新生按照本人申請住宿的相應標準繳納住宿費。

（三）繳費方式：

1.中國銀行長城電子借記卡用于繳納學費、住宿費、發放獎學金等，請妥善保管，在校期間不可注銷。

2.新生在收到銀行卡后，應持本人身份證至任意中行網點激活銀行卡并辦理密碼修改。借記卡未激活的原始密碼為：本人身份證號碼的后七位數刪除最后一位后留下的六位數。

3.采取銀行代扣代繳方式，學校委托中國銀行長沙市湖南大學支行為學雜費代扣代繳銀行。

4.請新生在8月30日之前將應預繳的學費和住宿費存入中國銀行長城電子借記卡，除繳存學雜費外，在卡上還應保留15元的余額。如果本地沒有中國銀行的，請用電匯的方式將學雜費匯至新生的長城電子借記卡中。因特殊情況未及時存入學雜費者，可在報到現場繳費。

八、研究生培養

（一）2012-2013學年度研究生秋季教學安排

經研究決定，2012級博士、碩士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上課。為了保證研究生教學秩序現將具體教學事項安排如下：

（二）研究生信息管理系統使用說明

1、根據本學科、專業的培養方案，新生在導師的指導下制定個人培養計劃，并在網上提交。每學期要進行春(秋)季網上選課，所選課程應在當年開課目錄范圍內。研究生選修課程時，除規定批準免修的課程外，都必須在網上進行選課，所選課程必須與本人提交的培養計劃一致。

2、每學期選課單打印一式兩份，交導師簽字同意后，一份交學院研究生秘書備案，一份自留備查。打印出的培養計劃和每學期的選課單都須經導師簽字后才能生效。

3、研究生網上選課步驟：

①進入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx用戶名：學號，用戶初始密碼：出生日期，如：19850101→②個人信息→③學生學期注冊（必須先注冊）、提交注冊→④個人信息修改、導師（選擇）、提交→⑤碩士（博士）培養方案查詢、新生提交培養計劃（或新生修改培養計劃）→⑥研究生開課目錄查詢→⑦秋（春）季學期網上選課→⑧新生打印培養計劃表→⑨打印本學期選課單→⑩查詢歷史選課記錄（網上選課庫最終關閉后才能做步驟⑨⑩）。

九少數民族骨干計劃碩士生、國防生研究生新生報到

少數民族骨干計劃碩士生新生到遼寧石油化工大學接受為期一年的基礎強化培訓（報到事宜另見“少數民族骨干計劃新生報到須知”），一年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。

本科階段是國防生的研究生新生，學校已為其辦理保留學籍兩年，新生在部隊單位工作兩年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。兩年后將檔案調入我校進行脫產學習的軍隊委培生納入研究生獎助學金資助體系；不能將檔案調入我校的軍隊委培生則不納入研究生獎助學金資助體系。