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新生同學：

你將到中國科學院研究生院報到注冊入學,在玉泉路園區完成為期一年的基礎課集中學習。本學年第一學期定于2012年9月3日開學。來校報到之前，請注意下列事項：

一、報到時間

2012年9月1日—2日，每天8：00－17：00，集中辦理新生報到手續。17：00后到校的，可先到宿舍安排臨時住宿，第二天再辦理正式報到手續。

請不要提前來校。有特殊原因確實不能按時來校報到，請及時函告。根據《中國科學院研究生院學生管理規定》,報到時間最多推遲10個工作日，逾期將取消入學資格。

二、報到地點

玉泉路園區。你也可于7月中下旬登錄中國科學院研究生院主頁（http://www.gucas.ac.cn）迎新網站查看報到相關事項。關于報到的事宜如有變更將在迎新網站上發布。

三、報到地點及乘車路線

報到地點：北京市石景山區玉泉路19號甲

（1）自北京站乘坐環線地鐵，在復興門或建國門轉乘一線地鐵到玉泉路站下，出A1出口即到；

（2）自北京西站乘坐373路公共汽車到玉泉路口東站下車，向西過路口即到。

四、住宿管理

1.生活用品和床上用品可由學生自己攜帶，也可到北京自行購置。行李請隨車辦理托運手續，學校不負責辦理提前寄送的行李。

2.分配給每個學生的床位，只限本人使用，不得出租和轉讓，不得私自調換。

3.學生在校學習期間原則上應在學生宿舍住宿，因特殊情況不在校內宿舍住宿，須由本人提出申請，經所在培養單位、院系領導簽字同意，報學生處批準，到園區管理部備案，宿舍不再保留該同學的住宿床位。

4.個別同學因身體狀況（指身體有殘疾或傷殘）以及身高1.90米以上的，不適應睡高架床，須在入學前提出申請，以便及早安排。

5.由于宿舍面積有限，請不要攜帶體積較大的物品。學生宿舍內嚴禁使用熱得快、電爐等明火電器以及電冰箱、洗衣機、微波爐、電飯煲等大功率家用電器。

6.新生入住宿舍，憑校園卡辦理住宿登記手續。

五、校園卡與銀行卡

中國科學院研究生院校園卡（電子學生證）在玉泉路、中關村、奧運村園區通用。學生持校園卡可以辦理學籍注冊、圖書借閱、機房上機、醫療繳費，并可在校園內消費（包括餐飲、沐浴、乘車等）。校園卡可以通過校內設置的圈存機與研究生院發放的建設銀行卡進行自助圈存轉賬業務，也可以查詢余額和消費明細。

校園卡可作為學生正式身份證件使用。

六、自帶物品及費用

1.本人近期一寸正身免冠彩色光面紙相片3張和身份證復印件（正反面）2張。

2.請隨身攜帶畢業證（學位證）、二代身份證、戶口卡或遷移證，黨員組織介紹信、共青團團員證等重要證件，切勿郵寄或托運。

3.自理交納的費用約需100元（體檢費50元、保險費約50元）。學生應于報到前在我校發放的建設銀行卡中存入兩個月的就餐、洗浴等生活費用以及自理交納費用（根據建設銀行的規定，北京地區存款不收取手續費，京外存款收取5‰的手續費，最低5元，最高50元）。

報到后可通過校園內圈存機將建設銀行卡余額轉入校園卡中，方能持校園卡進行消費。校園卡管理中心將于9月中旬批量對自理交納費用進行扣款。

4.差旅費和行李托運費自理。

七、學位英語分級考試

全體新生均須參加入學后一周內舉行的英語A分級考試，具體考試時間待定。

1.成績達標的免修英語A課程，考試成績即為其英語A課程的成績；

2.成績不達標及未參加考試的學生一律修讀英語A課程。

八、黨組織關系轉接

1.黨員組織關系介紹信必須是帶有回執聯的2007年新版方為有效，填寫項不得有空白。

2.黨員組織關系介紹信需由縣（團）級以上黨委組織部（京、津、滬及省、自治區、直轄市的黨委組織部，中央各部委黨委組織部及省、自治區、直轄市直屬機關工委組織部，省、自治區、直轄市教育工委，部隊師[旅]以上政治部或組織部）開據，將組織關系轉到中國科學院京區黨委組織部。報到時，將組織關系介紹信交中國科學院研究生院黨委組織部。

3.從中國科學院京區單位來研究生院報到的研究生黨員，可直接將組織關系轉到中國科學院研究生院黨委組織部。

4．接收新生組織關系時間截止期：秋季入學新生為當年12月31日。超過截止日期不再接收。

5.應屆畢業生預備黨員預備期在大學已超過半年的同學，請要求所在黨支部出具黨員預備期間的現實表現鑒定，由黨總支部蓋章密封后交由本人。來研究生院報到后交所在院系黨總支部。

6．因準備研究生入學考試而沒有就業的非應屆畢業生預備黨員，請要求組織關系所在地基層黨組織（如人才交流中心），出具黨員預備期間的現實表現鑒定；持有流動黨員活動證的預備黨員，請要求所在地基層黨組織按要求如實記載流動期間的表現，并加蓋基層黨組織章。轉入研究生院時預備期已滿并超過一年的預備黨員，將不再討論其轉正問題。

九、戶口遷移

根據公安部和山東省有關戶籍管理規定，山東省內戶口且當前戶口在家庭所在地的不轉戶口關系；省外戶口且在家庭所在地的也不轉戶口關系。

其他情況根據考生自愿原則，可以將戶口遷移至青島市南海路7號（中國科學院海洋研究所）。注意事項如下：

1、戶口遷移證上必須蓋有遷出地派出所的戶口專用章。

2、在《戶口遷移證》中“出生地”和“籍貫”兩項，須規范填寫為XX省XX市或縣。如只打印省名（直轄市除外），需同時上交生源地派出所開具的《證明信》，將“出生地”或“籍貫”具體到XX省XX（市）縣，否則不予接收，無法落戶。

3、《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。如果發現有誤，應及時在當地派出所予以更正。研究生院與海洋所一律不辦理入學前戶口項目更改事宜。

4、上交《常住人口登記卡》并需辦新身份證的新生，請元旦后持學生證每周三到研究生院戶籍辦自行辦理（研究生院不集中受理）。

十、海洋所全體新生會議

我所新生在北京研究生院報到后的2天內，海洋所研究生部老師將組織召開全體新生會議。在召開會議時須提交以下材料（具體時間、地點另行通知）：

1、錄取通知書（原件）；

2、戶口卡或遷移證，右上角用鉛筆寫上本人新生學號；

3、畢業證書和學位證書紙質復印件各一份；

4、身份證照片1張，照片背面書寫自己的姓名；

5、因辦理戶口需要，請同學們記清自己的身高和血型，開會時進行登記；

6、到校后在校內或學校附近“工商銀行”辦理牡丹靈通卡（青島本地學生可在青島地區的工商銀行辦理），帳號在新生班級班委建立后統一提交，用于今后發放獎學金。定向委培生不用辦理。

十一、注意事項

1、身份證、戶口卡或遷移證，黨員組織關系介紹信、共青團團員證等重要證件請隨身攜帶，切勿郵寄或托運；

2、在研究生院學習期間的學習住宿費用4200元由我所支付，本人不交納。