2019年北京大學醫學部擬錄取研究生調檔函和錄取通知書相關事宜的通知

研究生入學須知來源：北京大學醫學部 2019-05-29　相關院校：北京大學醫學部

一、調檔函打印

2019級擬錄取研究生調檔函今年將采用學生上網打印電子調檔函的形式（上網打印方法參見本通知第四條）。

碩士研究生調檔函擬于5月16日開放打印；

博士研究生調檔函擬于5月25日開放打印。

擬錄取研究生網報時填寫的有關檔案保留單位、通信地址、聯系電話等有變化的請參照本通知第四條進行修改。醫學部碩轉博、應屆碩士畢業生、應屆本科畢業生不需打印調檔函；不轉檔考生不需打印調檔函。

二、調檔函及政審表要求

擬錄取研究生在取得調檔函后，可在醫學部研究生院主頁表格下載中下載“報考北京大學醫學部研究生政審表”；應屆畢業生還應下載“調檔確認函”。

擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理相關手續。檔案保管單位應依據考生個人情況，認真審核，如實填寫政審表。

（1）應屆（本科、碩士）畢業生學校有關部門應于6月15日前將政審表和調檔確認函填好，簽字蓋章后寄回北京大學醫學部研招辦；

（2）往屆（本科、碩士）畢業生個人人事檔案應由考生檔案保管單位于6月15日前與考生政審表一同寄回北京大學醫學部研招辦。

（3）北京大學醫學部應屆本科、碩士畢業生、校內轉博考生無需調檔函，請考生自行在醫學部研究生院主頁左下方表格下載中下載政審表，填好姓名后交學院畢業生管理部門，由考生所在單位（學院）政審，負責人簽字、蓋章后在6月15日前由學院統一交醫學部研招辦。

（4）不轉檔的擬錄取研究生請在醫學部研究生院主頁表格下載中下載檔案保留證明和政審表，由考生所在單位人事部門如實填寫、審核、簽字蓋章。6月15日前將檔案保留證明和政審表寄（交）至北京大學醫學部研招辦，審核合格后寄發錄取通知書。

（5）擬錄取的非全日制碩士生不調檔、不轉戶口，應提供“非全日制研究生學籍檔案接收證明”（在醫學部研究生院主頁左下方表格下載中下載），6月15日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“檔案接收證明”寄北京大學醫學部研招辦。

三、錄取通知書郵寄

醫學部研招辦在收到考生政審表、調檔確認函或人事檔案并確認合格后于6月20日以后開始分批寄發錄取通知書。

2019年醫學部擬錄取研究生錄取通知書均采用郵局掛號信形式寄發個人聯系地址（含北京、外埠）；有意愿自取錄取通知書的考生可申請自�。ň唧w辦法見第四條），自取時間請關注醫學部研究生院網頁的通知。

推薦免試錄取的本科畢業生，醫學部研招辦將在收到個人檔案進行資格復審合格后，寄發錄取通知書。

臨床/口腔醫學博士專業學位擬錄取研究生將在考生通過國家住院醫師規范化培訓結業考試后寄發錄取。

校內轉博考生錄取通知書發至所在學院研究生管理部門領取，其中臨床醫學/口腔醫學專碩轉博考生錄取通知書在考生通過國家住院醫規范化培訓結業考試后發至學院，未通過者不予錄取。

四、更改地址、申請自取

醫學部2019級擬錄取研究生（含碩士、博士、港澳臺、留學生）的檔案保留單位全稱、錄取通知書接收地址、接收人、聯系電話填寫不清或有變化需要更改的和申請錄取通知書自取的，請于5月16日—6月15日登錄“北京大學醫學部研究生教育管理系統”(http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/)，用戶名為新生學號，用戶初始密碼為本人報名證件號碼（字母區分大小寫）。

登錄后選擇學籍管理→學籍信息校對→核對修改個人信息，選擇需要“修改”項目，填好內容后點擊“保存”，內容無誤的不需修改。（學號信息見附件）

選擇學籍管理→打印調檔通知書后，系統會根據學生本人信息生成個人調檔函（pdf格式），請自行下載保存、并彩打。

擬錄取博士研究生請于醫學部研究生院網頁公示博士擬錄取名單后登錄修改。（5月25日前后）

五、其他

（1）人事檔案、調檔確認函、政審表接收地址：

北京市海淀區學院路38號，北大醫學部研究生招生辦公室趙老師

郵政編碼：100191聯系電話：010-82802338、82802337

（2）戶口遷移：

戶口遷移不是必須的，京外學生可以自由選擇是否遷戶口。北京地區的學生和人事檔案不轉入學校的學生（含非全日制）不遷戶口。若遷戶口，請注意以下方面：

1.戶口遷移落戶單位名稱：北京大學醫學部

2.戶口遷往地址為：北京市海淀區學院路38號

3.戶口遷移證上信息必須清晰，如有不清晰項目，請當地派出所重新打印。字跡不清晰的戶口遷移證視為無效，無法辦理落戶。戶口遷移證各項信息嚴禁個人涂改、添加任何字跡。