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各培養(yǎng)單位：

為保證新生順利入住，充分利用現(xiàn)有宿舍資源，以學院為單位進行宿舍整合，現(xiàn)就研究生宿舍調(diào)整和外宿申請問題相關(guān)通知如下：

一、宿舍調(diào)整

1、全體在校住宿研究生(2019級、2020級)均可提出宿舍調(diào)換申請。

2、申請方式：填寫“附件一”申請表，根據(jù)表格內(nèi)容填寫上、下聯(lián)信息，由學生所在培養(yǎng)單位簽署意見并加蓋公章。

3、申請時間及交表方式：即日起至6月22日，吉首校區(qū)各培養(yǎng)單位收集后統(tǒng)一交至研究生院學生管理科包雪巖老師處，張家界校區(qū)各培養(yǎng)單位收集后統(tǒng)一交至教科研辦李云紅老師處。

4、調(diào)換宿舍原則：學生自己填寫意向宿舍，盡可能保證意向宿舍的全部學生為同一年級、同一培養(yǎng)單位，現(xiàn)住宿舍為一樓、潮濕嚴重的學生優(yōu)先調(diào)整。

二、校外住宿申請

1、學生個人辦理。需要辦理校外住宿申請的同學，認真填寫“附件二”《吉首大學研究生校外住宿申請表》，簽署安全協(xié)議書，并請導師簽字認可，并于6月28日前上報所在培養(yǎng)單位審批。

2、各培養(yǎng)單位匯總審核。各培養(yǎng)單位于7月1日前，做好“附件三”《吉首大學研究生校外住宿匯總表》匯總，吉首校區(qū)紙質(zhì)材料(需蓋學院公章)上交至研究生院學生管理科包雪巖老師處，電子檔發(fā)至jdyjsc@126.com復核備案，張家界校區(qū)紙質(zhì)材料交至教科研辦李云紅老師處。

3、學校相關(guān)流程辦理。由研究生院復核，并統(tǒng)一匯總?cè)�校校外住宿申請材料，上報保衛(wèi)處、宿舍管理中心、財務處備案、審批。

吉首大學研究生院

二〇二一年六月十七日

附件【附件.doc】